退職証明書は、従業員が退職したことを会社が証明する書類です。労働基準法により、退職者から請求された場合、会社は遅滞なく発行する義務があります
法律（労働基準法第22条）で、労働者が請求した場合に限り、以下の項目を記載できます。
・勤務期間
・業務内容
・地位（役職）
・賃金
・退職理由（自己都合・会社都合など）
退職証明の提出を採用時に求めること自体は違法ではありません。ただし、やり方によっては問題になる可能性があります 求職者側は拒否することも可能
提出要請にあたり問題ないケース
・経歴詐称防止のための経験技能確認として依頼
・本人の同意を得ている（不同意も可能）
・提出できなくても不採用に直結しない
発行期限: 退職から2年間は請求が可能です。
ChatGPT - 退職証明の解説
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